Guten Tag Liebe Community
Ich möchte euch hier auf meiner Reise in ein Papierfreies Büro mitnehmen und schauen ob dies überhaupt möglich ist.
Hier werden mit der Zeit all meine Fortschritte als auch Rückschläge Dokumentiert.
Was habe ich vor?
Es soll jegliches Papier aus meinem Büro (Vor erst nur aus dem Home-Office) verschwinden.
Das heißt ich möchte all meine Unterlagen, Rechnungen, Verträge etc. nur noch Digital haben.
Natürlich werde meine Unterlagen gemäß der gesetzlichen Fristen in Papier im Archiv (Keller) Lagern,
auch werde ich Unterlagen wie Geburtsurkunden etc. Dauerhaft im Original behalten.
Das Ziel jedoch ist soviel Papier wie möglich los zu werden, auch Notizzettel und im besten Fall Einkaufszettel
sollen aus dem Haushalt verschwinden.
Wie möchte ich das Umsetzen?
Ich werde jetzt nach und nach alle Unterlagen die ich im Haus habe Digitalisieren und sortieren, wie genau ich das Sortiere weiß ich noch nicht.
Da ich Mac Nutzer bin werde ich evtl. auf das Tool Hazel zurück greifen mit dem man Dateien wohl automatisiert sortieren kann.
Welche Tools ich im Laufe der Umstellung nutzen werde, werde ich hier Festhalten und auch Berichten wie zufrieden ich damit bin.
Meine "Werkzeuge":
Soweit zur Idee, der Weg wird sicherlich ein weiter und es wird auch einiges Zeit dauern bis ich nennenswerte Fortschritte mache.
ABER ich bleibe dran und werde an meinem Vorhaben festhalten, solltet ihr in der Richtung schon Erfahrungen oder gute Tools/Apps haben immer her damit.
Da es in diesem Forum auch ein sehr großen Anteil jüngerer Mitglieder gibt Bitte ich euch von Posts die nicht mit dem Thema zu tun haben abzusehen.
Dieser Thread soll als Leitfaden und Ideen Sammlung für gleichgesinnte dienen.
Gruß Kaspar
Ich möchte euch hier auf meiner Reise in ein Papierfreies Büro mitnehmen und schauen ob dies überhaupt möglich ist.
Hier werden mit der Zeit all meine Fortschritte als auch Rückschläge Dokumentiert.
Was habe ich vor?
Es soll jegliches Papier aus meinem Büro (Vor erst nur aus dem Home-Office) verschwinden.
Das heißt ich möchte all meine Unterlagen, Rechnungen, Verträge etc. nur noch Digital haben.
Natürlich werde meine Unterlagen gemäß der gesetzlichen Fristen in Papier im Archiv (Keller) Lagern,
auch werde ich Unterlagen wie Geburtsurkunden etc. Dauerhaft im Original behalten.
Das Ziel jedoch ist soviel Papier wie möglich los zu werden, auch Notizzettel und im besten Fall Einkaufszettel
sollen aus dem Haushalt verschwinden.
Wie möchte ich das Umsetzen?
Ich werde jetzt nach und nach alle Unterlagen die ich im Haus habe Digitalisieren und sortieren, wie genau ich das Sortiere weiß ich noch nicht.
Da ich Mac Nutzer bin werde ich evtl. auf das Tool Hazel zurück greifen mit dem man Dateien wohl automatisiert sortieren kann.
Welche Tools ich im Laufe der Umstellung nutzen werde, werde ich hier Festhalten und auch Berichten wie zufrieden ich damit bin.
Meine "Werkzeuge":
- MacBook als Basis
- Iphone als Mobiler Begleiter
- Ipad als Notizbuch(wird jetzt gekauft)
- Ipad Stift - für Notizen und um Verträge ohne Ausdruck zu Unterzeichnen (wird auch gekauft)
- Microsoft OneDrive 1TB als Speicherschnitstelle
- Brother Multifunktionsdrucker (zum Scannen der Unterlagen)
- Microsoft Onedrive - Um von allen Geräten und jederzeit auf meine Daten zuzugreifen
- Notion - als Notizen App (wird wohl ersetzt werden da Notion keine Handschrift Erkennung bietet, sonst eine Top App)
- weitere werden inklusive "Test" folgen
Soweit zur Idee, der Weg wird sicherlich ein weiter und es wird auch einiges Zeit dauern bis ich nennenswerte Fortschritte mache.
ABER ich bleibe dran und werde an meinem Vorhaben festhalten, solltet ihr in der Richtung schon Erfahrungen oder gute Tools/Apps haben immer her damit.
Da es in diesem Forum auch ein sehr großen Anteil jüngerer Mitglieder gibt Bitte ich euch von Posts die nicht mit dem Thema zu tun haben abzusehen.
Dieser Thread soll als Leitfaden und Ideen Sammlung für gleichgesinnte dienen.
Gruß Kaspar
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